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关于毕业生档案几个问题

时间:[2014-06-11]  来源:

    一、毕业生档案的转递

学生档案是记录学习经历的重要凭证。一般不由个人携带,而是通过专门的机要部门寄送。学生毕业后,学校就业办公室联系机要局寄送学生个人档案。时间大约在每年的7月底。在这之前,有考研和其它特殊原因,需提前接收个人档案的,学校允许自提档案。自提档案过程中发生资料毁损,由自己承担。许多原始材料丢失不能补办。这和毕业证书、学位证书丢失不能补办相同。

    二、毕业生档案中包含的资料

一般情况下,毕业生离校后学校组织整理毕业生档案。档案材料中大学期间必备的资料包括:学生成绩单、毕业生登记表、体检表。此外还可以包括报到证、入党资料、各类奖励和处罚资料。

需要说明的是,报到证不是所有学生都有。签订就业协议的学生和回外省报到的学生才有报到证。天津市生源没有签订就业协议的没有报到证。

当然,如在校生把个人高中时期的学生档案交所在学院,那么高中档案也会放在大学档案中。

三、毕业生档案的接收单位

4种情况:

1、签订就业协议,且单位接收档案的

寄送到接受档案单位。按照就业协议中“甲方”栏目的“档案接收”栏目寄送。

2、签订就业协议,但用人单位不接收档案的

天津市生源学生寄送到“天津市大中专毕业生就业指导中心”(即天津市教育委员会人才交流服务中心)。该单位临时办公地点:天津市华苑产业园区梓苑路20号。电话:022-23018723022-23018721

外省生源学生寄送到生源地所在省的人才交流服务中心或者人社局。具体单位以报到证上的单位名称为准。

3、未签订就业协议的天津生源学生

天津市生源寄送到“天津市大中专毕业生就业指导中心”(即天津市教育委员会人才交流服务中心)。该单位临时办公地点:天津市华苑产业园区梓苑路20号。电话:022-23018723022-23018721

4、未签订就业协议的外省生源学生

外省生源学生档案寄送到生源地所在省的人才交流服务中心或者人社局。具体单位以报到证上的单位名称为准。

四、关于报到证

报到证一式两份,分蓝色和白色两个部分。打印出来的报到证,需裁下白色部分放入学生个人档案。蓝色部分发放到学生手中。毕业后,学生持报到证(蓝色那份)到单位(报到证上的单位)报到。蓝色与白色两份报到证核实无误,确定该档案为个人的档案。

 

经管学院学工办

20146月  

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